Şirketler İçin KEP Adresi: Neden Gerekli, Nasıl Alınır?

KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), gönderdiğiniz iletinin kimden kime, ne zaman gönderildiğini ve karşı tarafa ne zaman ulaştığını yasal delil niteliğinde kayıt altına alan bir e-posta sistemidir. Kısaca, iadeli taahhütlü mektubun ya da noter tebligatının elektronik karşılığı gibi düşünebilirsiniz.

Şirketler KEP'i neden kullanır?

• İhtar ve ihbarlar: Türk Ticaret Kanunu'nun 18. maddesi, tacirler arasında temerrüde düşürme, sözleşmeyi feshetme veya ondan dönme gibi ihbar ve ihtarların noter, iadeli taahhütlü mektup, telgraf veya güvenli elektronik imza kullanılarak KEP sistemiyle yapılabileceğini düzenler.
• Resmî yazışma ve tebligat: Kamu kurumlarıyla yazışmalarda ve elektronik tebligatta KEP adresleri kullanılır.
• Zaman ve maliyet: Noter veya kargo beklemeden, aynı gün ve belgeli gönderim yaparsınız.
• Arşiv: Gönderdiğiniz ve aldığınız iletiler, delil niteliğiyle saklanır.

KEP adresi kimler için gerekli?

Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki şirketler (anonim, limited vb.) ve elektronik tebligat yükümlüsü kurumlar için KEP adresi büyük önem taşır. Şahıs işletmeleri, serbest meslek sahipleri ve avukatlar da resmî yazışmalarda KEP kullanabilir. Yükümlülüğünüz konusunda emin değilseniz mali müşavirinize danışmanızı öneririz.

KEP için e-imza gerekir mi?

KEP iletilerini güvenli elektronik imza ile imzalayarak göndermek, iletinin hukuki gücünü artırır ve TTK m.18'deki ihtar ve ihbarlar için gereklidir. Şirket yetkilisinin bir e-imzası yoksa KEP ile birlikte e-imza almak en pratik yoldur.

Şirket adına KEP başvurusu nasıl yapılır?

1. KEP paketini seçin. Paketler, yıllık kullanım ve gönderim kontörü içerir.
2. Şirket bilgilerini (unvan, vergi numarası) ve yetkili kişi bilgilerini girin.
3. Yetkili kişinin kimlik doğrulamasını tamamlayın.
4. Hesabınız aktifleştiğinde giriş bilgileriniz size iletilir.

Kontör nedir?

Her KEP gönderimi kontör kullanır. Paketle gelen kontör bittiğinde kontör yükleme sayfasından ek kontör alabilirsiniz.

KEP adresinizin ve yazışma geçmişinizin korunması için süresinde yenilemeniz önemlidir; bitiş tarihini hatırlatıcıya eklemeyi unutmayın.

← Tüm Yazılar